A menudo escuchamos sobre el desempeño del empleado, gerente o política. Esto se debe a su trabajo, el logro de resultados significativos en su profesión elegida. ¿Pero vale la pena aplicar el mismo enfoque a los problemas cotidianos? ¿Qué es la efectividad personal? ¿Es posible medirlo? ¿Cómo entender que una persona es más efectiva que otra? ¿Cómo desarrollar la eficacia personal? ¿Qué se necesita para esto? ¿Ayuda esto a la gestión de la vida? Busquemos respuestas juntos.
¿Qué es la efectividad personal?
La efectividad personal es la velocidad a la que una persona realiza tareas específicas de la vida. Cuanto más rápido y más cualitativamente alguien haga frente a estas tareas, mayor será su eficacia personal. Este concepto no se aplica exclusivamente a la esfera doméstica. El crecimiento profesional, los salarios, la posición en la sociedad y mucho más juntos forman la calidad de la vida humana.
Cada uno de nosotros elige las direcciones en las que quiere tener éxito. Para algunos, esto es comodidad y bienestar familiar. Para otros - victorias profesionales. Para el tercero - el conocimiento de ti mismo y del mundo. Por lo tanto, la efectividad personal de la primera, no ayuda en absoluto a la segunda o tercera. Desde el camino elegido depende de los métodos que ayuden a tener éxito..
Parámetro principalDeterminando la efectividad personal en cualquier área de la vida. el tiempogastado en el trabajo. Cuanto más racional usa una persona su tiempo, más efectiva es. A qué otra cosa debe prestar atención para mejorar su eficiencia, hablemos en la siguiente sección.
¿Cómo aumentar la eficacia personal?
Cualquier habilidad puede ser desarrollada y mejorada. Ninguna excepción y el desempeño del hombre. Lo que ayuda a aumentarla:
- Establecimiento de objetivos competentes;
- Uso racional de los recursos;
- Priorización adecuada;
- Planificación clara y por fases;
- Concentración y atención;
- La capacidad de delegar responsabilidades;
- Habilidad de socialización.
La eficiencia de una persona, su alta motivación y entusiasmo dependen en gran medida de la observancia de estas siete reglas de eficacia personal.
Establecimiento de objetivos competentes
El establecimiento de metas es una condición importante para un comienzo exitoso. No importa cuán productivamente trabaje una persona, nunca tendrá éxito con un punto de referencia del movimiento elegido incorrectamente. La realización de la vocación y el propósito de uno están estrechamente relacionados con el establecimiento correcto de los objetivos de la vida. El autoanálisis ayuda en esto, el rechazo de los ideales impuestos. Una persona debe entender lo que quiere, trabajar precisamente en esta dirección.
Uso racional de los recursos.
La efectividad personal depende de la calidad de las tareas. Para que se implementen con éxito, uno debe aprender a ahorrar recursos, a aplicar solo los que sean necesarios. Por ejemplo, alguien tiene 50 grn. Debemos llegar a la institución, ubicada a un kilómetro de distancia. Taxi "come" la cantidad completa. El autobús saldrá de 4 grn., Y a pie - generalmente gratis. Si el tiempo no se agota, es mejor salir al exterior y ahorrar 50 UAH, que no está claro dónde apresurarse y perder dinero.
Priorización adecuada
Un gran error de la mayoría de las personas: la incapacidad de elegir la ruta correcta entre varias. Supongamos que una persona a la que le gustan los deportes es igual de buena para correr y nadar. Al mismo tiempo es un jugador de fútbol mediocre. Rindiéndose a los ideales de otros, concentra sus esfuerzos en el juego de pelota, y sin lograr éxito en esto. Al ser un nadador o un corredor, él habría cumplido con el estándar de un maestro de los deportes hace mucho tiempo y, quizás, habría caído en la selección nacional.
Planificación clara y por fases.
La sistemática es importante en cualquier tipo de actividad, desde tocar un instrumento musical hasta una "carrera" política. No es suficiente establecer una meta y elegir prioridades. Es igualmente importante planificar claramente qué se debe hacer y cuándo. También vale la pena señalar el control regular, que ayuda a ajustar el movimiento en caso de que las circunstancias se alejen del camino elegido.
Concentración y atención.
Uno de los principales problemas del hombre. No importa cuán motivado esté, aún es mucho tiempo para mantener la atención en un objeto o tarea, una persona no es lo suficientemente fuerte. Un niño no se concentra más de 7 minutos, un adulto, hasta 40 minutos. Más rendimiento disminuye. Si no aprende a descansar y "recargar", el tiempo de operación aumenta exponencialmente.
La capacidad de delegar responsabilidades.
No importa cuán paradójico pueda parecer, la efectividad personal de una persona depende de su capacidad para transferir de manera competente parte de sus responsabilidades a los demás. Por ejemplo, el precio del tiempo de trabajo de un diseñador es de $ 10 por hora. Esposa le pide que la lleve al centro comercial para ir de compras. Llamar a un taxi de ida y vuelta cuesta aproximadamente $ 5 con un tiempo de inactividad. Si delega este deber a un taxista, ahorrará al menos la mitad de sus ingresos. Si tienes suerte, perderás $ 10 UAH o incluso más. La regla simple de la delegación es "Si delegas tus responsabilidades a otra persona, puedes lograr más, hazlo".
Habilidad de socialización
Dado que las personas no viven en una isla desierta, la efectividad personal de cada uno depende de la capacidad de construir lazos sociales. Esta dirección se está desarrollando en profundidad en el marco de las redes: la teoría de la construcción de relaciones comerciales a largo plazo. Las personas que han aprendido a aplicar racionalmente la habilidad de la socialización pueden realizar sus tareas mucho más rápido, en busca de los ejecutores o consultores necesarios.
La importancia de la efectividad personal contribuyó al desarrollo de una dirección completa llamada gestión de la vida. ¿Qué es lo que aprendemos a continuación.
¿Qué es la gestión de la vida?
La gestión de la vida es un conjunto de recomendaciones para aumentar la eficacia personal de una persona. Esta dirección limita con la psicología, el coaching, la formación empresarial, etc. En primer lugar, la gestión de la vida es útil para las personas, ya que les ayuda a encontrar su vocación y su propósito. Muchos empleadores temen tal capacitación, porque existe la posibilidad de que los empleados reconsideren sus objetivos de vida y cambien de trabajo. Esta es la principal desventaja de la gestión de la vida individual: una amenaza para la integridad del equipo.
Por otro lado, el enfoque nombrado permite deducir preliminarmente del personal de personas aleatorias que aún no están en camino. Además, La gestión de la vida mejora la eficacia personal de los empleadosAyudándoles a tomar el lugar en el equipo que más les convenga, lo que aumenta considerablemente su eficiencia, fortalece el compromiso con los ideales de la empresa.
La eficacia de la gestión de la vida en las estructuras empresariales se confirma en la enseñanza japonesa Kaizen, que estimula el mejoramiento personal y profesional de una persona. Esta técnica, originada en el Japón de la posguerra, ayudó a muchas empresas a recuperar rápidamente su fuerza después de un cataclismo internacional.
Además de la fijación de objetivos, planificación y priorización.La gestión de la vida presta más atención al autodesarrollo, la motivación, la capacidad de descansar y recuperarse, el desarrollo armonioso. Tomados en conjunto, ayuda a aumentar la eficacia personal, para ayudar a las personas a comprender su verdadera naturaleza.
La efectividad personal no es un concepto abstracto, sino factores específicos que permiten que una persona tenga éxito. Ayuda a entender la propia tecnología, llamada gestión de la vida. Utiliza técnicas que optimizan la actividad humana. Este enfoque hace posible lograr metas con un gasto insignificante de recursos.
