Haciendo la pregunta "¿Cómo encontrar el tiempo?" muchos no entienden a donde va Acabo de despertarme y abrí los ojos, porque ya era de noche y no pude hacer nada, y hay muchas personas exitosas alrededor. ¿Cuál es su secreto? Después de todo, no hay más de 24 horas al día. ¿Por qué, entonces, algunas personas tienen tiempo suficiente para docenas de casos, mientras que otras realmente no tienen tiempo para hacer una cosa? ¿Qué es la gestión del tiempo? ¿Es posible aprender a hacer todo sin abrumarte? ¿Hay trucos simples para ayudar a ser más eficaz? Considérelos con más detalle.
Establecer metas especificas
¿Por qué no hay suficiente tiempo? Esto se debe a muchas razones, pero una de las más significativas es la falta de un objetivo. Es como un barco que cruza el océano. Puede navegar en un curso claramente seleccionado a un puerto específico. En este caso, llega rápidamente al destino. Si no se especifica la ruta, el barco paseará por las aguas abiertas. Además, una persona, si no tiene objetivos específicos, no sabrá a dónde ir. Debido a esto, existe la sensación de que no hay suficiente tiempo.
Elegir prioridades
Todos nos encontramos regularmente multitarea. Cualquiera, de una manera u otra, está involucrado en varios casos. Por un lado, esta es la ejecución de tareas de trabajo. Por el otro - momentos domésticos. Con el tercero - ayuda amigos o familiares. Además, regularmente ocurren situaciones imprevistas. Y a veces quiero prestar atención a mi pasatiempo favorito. ¿Cómo encontrar tiempo para todo esto? Es bastante simple: clasificar las necesidades según su importancia y, sobre todo, cumplir con las más relevantes.
Por importancia, todas las tareas se pueden dividir en cuatro grupos:
- Importante no urgente;
- Importante urgente;
- Sin importancia urgente;
- Sin importancia no urgente.
El primer grupo es el más importante, ya que es este grupo el que determina el crecimiento profesional y el desarrollo personal. Cuanta más atención se preste a tales asuntos, menos innecesaria será la rutina en el futuro. Los asuntos importantes y urgentes son tareas diarias básicas. El tercer y cuarto punto es una pérdida de tiempo, que vale la pena eliminar.
El mayor peligro de perder el tiempo radica en los momentos de cambio de un tipo de trabajo a otro. Por lo tanto, aquellos que están dispersos, cambian constantemente de trabajo, pierden mucho más tiempo. Las personas que han aprendido a hacer su trabajo de forma metódica y constante ahorran tiempo y energía.
Planea tu tiempo
Una buena recepción, cómo administrar el tiempo: planificar su trabajo, así como controlar regularmente los resultados. Ocasionalmente hay situaciones anormales que ajustan el desempeño de los deberes. Por ejemplo, alguien planeaba hacer 100 llamadas telefónicas a los clientes para informarles sobre un nuevo producto. Pero después de la llamada número treinta, me di cuenta de que era una mala idea, porque los clientes perciben las llamadas como intrusivas. Que hacer Desperdiciado "termina" la totalidad de los cien, o ajusta el método de trabajo cambiando a la distribución de SMS, o mensajes en las redes sociales. El plan debe completarse, pero se permiten los métodos para este cambio.
Evitar los "cronófagos"
"Cronófagos" son "monstruos astutos", debido a que el tiempo desaparece constantemente. El concepto vino de la gestión del tiempo. El nombre "cronófago" es elocuente. Se compone de dos palabras de origen griego antiguo: "χρόνος" - tiempo, "φαγεῖν" - absorber. Se hunde en tiempo real. Al reducir su presencia en sus vidas, una persona puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. Cronófagos incluyen:
- Síndrome de la pereza, la dilación o el aplazamiento;
- Personas que se distraen del trabajo;
- Mala planificación de tu día, falta de objetivos claros;
- Comunicación vacía en redes sociales o por teléfono;
- Lío en el escritorio y en pensamientos;
- La incapacidad de hablar firme "no" a instrucciones innecesarias;
- Falta de autodisciplina y autocontrol;
- Fatiga física o emocional;
- Pulverización en muchas tareas diferentes;
- Falta de motivación para trabajar;
- Atascos, colas, espera en la recepción;
- Malos hábitos (alcohol, drogas).
Habiendo analizado cuidadosamente esta lista, resulta obvio que la mayoría de los cronófagos se esconden en el modo de vida incorrecto de una persona, en su laxitud y débil fuerza de voluntad. La gestión del tiempo depende en gran medida de la capacidad de recomponerse. Es igualmente importante aprender a planificar su día.
Analiza tu dia
Como regla general, no hay suficiente tiempo todos los días debido a las mismas razones. Si se detectan y eliminan, la administración del tiempo dejará de ser una tarea tan difícil. Es suficiente reproducir todos los eventos del día en tu cabeza antes de irte a la cama, analizando qué es lo que requiere un recurso precioso. Además, con el despertar, vale la pena intentar no repetir los errores cometidos. En primer lugar, vale la pena "descargar" la primera mitad del día porque, básicamente, este es el momento más productivo. Por la mañana es conveniente realizar las tareas más importantes e importantes.
Según los cálculos de los especialistas del grupo de empresas "Instituto de Formación - ARB Pro". empleado de oficina promedio Ineficientemente gasta un día casi cuatro horas y media.. De estos, se tarda aproximadamente una hora para tomar té, y aún más: “pausas para fumar”, aproximadamente la misma cantidad: comunicación informal, un empleado pierde al menos una hora debido a una disminución en su capacidad de trabajo después del almuerzo. Además, no hay suficiente tiempo debido a las demoras o la salida anticipada del trabajo. Si optimiza al menos algunos de estos procesos, podrá aumentar el número de horas para un trabajo productivo.
¿Cómo encontrar tiempo en las condiciones de su catastrófica escasez? En primer lugar, aprenda a planificar su día y analice las razones del fracaso. La gestión del tiempo es una ciencia escrupulosa, pero necesaria. Si revisa cuidadosamente sus hábitos, puede encontrar muchas formas de mejorar el rendimiento. No hay suficiente tiempo en su mayoría personas sin montar. Si presta atención a su rutina diaria, habrá mucho más tiempo para el éxito.
