Fortalecimiento de la eficiencia laboral: ¿cómo sintonizar para trabajar?

La eficiencia del proceso de trabajo depende tanto de factores externos como internos.

Y si falta de voluntad para trabajar Se convierte en algo raro, pero más bien frecuente, definitivamente debes entender las causas de raíz.

¿Por qué es tan difícil concentrarse?

La clave del éxito en cualquier profesión. Habilidad para concentrarse y no distraerse..

De lo contrario, incluso las cosas simples pueden convertirse en una rutina agotadora, que se extiende infinitamente con el tiempo.

Sin embargo, a menudo permanecer sin terminar, echando a perder los nervios del artista, que viola todos los plazos posibles.

A muchos les puede parecer que la causa es la pereza banal y la falta de voluntad para trabajar. De hecho, las razones son mucho más profundas, la mayoría de las veces son de naturaleza psicológica y están influenciadas por factores externos e internos.

Lugar de trabajo incómodo. Es aquí donde la gente pasa la mayor parte del tiempo durante el día y, por lo tanto, cualquier inconveniente puede afectar la calidad del trabajo y el estado de ánimo en general.
La razón principal es la disposición errónea de la mesa: sentándose en la puerta, una persona no puede controlar la situación y, subconscientemente, está en constante estrés emocional, estando sujeta a "ataques" de todos los que entran a la sala.
Sentarse frente a la puerta tampoco es la mejor opción, ya que en este caso la persona se ve obligada a realizar las funciones de una "referencia" para todos los que entran, distrayéndose constantemente de sus propios asuntos. El más cómodo es el lugar de trabajo, ubicado de espaldas a la pared y de costado a la puerta.

Gran equipo Cuando los colegas pasan por el escritorio de vez en cuando, la música se reproduce en segundo plano y las conversaciones telefónicas continúan, no todos pueden desconectarse de todos y concentrarse en sus tareas. Como resultado: la irritabilidad acumulada y la autoestima reducida porque una persona no puede realizar un trabajo de alta calidad.
Colega intrusivo En cualquier equipo hay personas que requieren atención constante, ayuda o simpatía. Al mismo tiempo, una persona está completamente segura de que puede distraer a otras personas de su trabajo en cualquier momento, lo que hace sin vergüenza. Como regla general, se encuentra a sí mismo como un "alma buena", que habla de sus problemas y fallas, problemas con el esposo / esposa o pide ayuda con el informe. Y puede continuar indefinidamente.
La única salida es hacer que la persona entienda que sus solicitudes no siempre son apropiadas y aprender a decir un “no” firme.
Falta de orden en la mesa. Lío en los papeles: uno de los irritantes más importantes, ocupa aproximadamente el 30% del tiempo total de trabajo empleado en la búsqueda de la carpeta o el documento necesarios. Lo mismo se aplica a los archivos en una computadora: cuando hay muchos accesos directos con firmas incomprensibles en el "escritorio", es bastante difícil entenderlos. Una "revisión" semanal de todos los documentos y su clasificación en carpetas y bandejas de plástico ayudará a corregir la situación.

Internet y teléfono. A menudo, el acceso a Internet es la razón principal de la falta de éxito en el trabajo. Sumergiéndose en el mundo de las redes sociales, de vez en cuando, revisando los buzones o estudiando las últimas noticias, muchos ni siquiera notan cómo pasaron la mitad de su día de trabajo allí, olvidándose de los asuntos y tareas actuales. Lo mismo se aplica a las conversaciones telefónicas que no están relacionadas con el proceso de trabajo.
El miedo El miedo a no hacer frente a la tarea o la responsabilidad de su fracaso a menudo es inherente a los profesionales jóvenes, pero también se encuentra en los trabajadores con experiencia. La razón de esto es la falta de confianza en sí mismo, la incapacidad de hacer preguntas aclaratorias y la ayuda de colegas.
En este caso, la persona experimenta estrés en todo momento, recibiendo instrucciones de las autoridades.
Cansancio Trabajar sin días libres y días festivos lleva al agotamiento del sistema nervioso y de todo el cuerpo. La mayoría de las veces, se puede observar una imagen similar en los adictos al trabajo perfeccionistas que creen firmemente que todo el mundo colapsará sin su presencia en el lugar de trabajo. Al mismo tiempo, voluntariamente asumen una carga insoportable en forma de tareas urgentes, informes complejos y otros trabajos que "otros no pueden hacer".

Falta de motivacion. En pocas palabras, una persona no entiende por qué está haciendo su trabajo. Y cuando no hay metas y perspectivas claras, cualquier trabajo se convierte en una rutina tediosa, que es imposible sintonizar. A menudo esto sucede debido a una profesión elegida incorrectamente, que no es adecuada para el temperamento y literalmente "extrae" todos los jugos de una persona.

¿Cómo sintonizar para trabajar, si no quieres?

En primer lugar, debe dejar de regañarse y tratar de cambiar su atención a lo que no quiere hacer.

Haga una lista de tareas pendientes. Sacamos una hoja de papel y escribimos todo lo que hay que hacer. Como regla general, después de una estructuración clara, resulta que no hay demasiadas tareas "atascadas", como se vio anteriormente. Después de eso, los distribuimos por orden de importancia y establecemos fechas límite para cada uno.
Muchos trabajan mucho más fácilmente cuando se reserva un período específico de tiempo para realizar una tarea específica.
Este enfoque le permite distribuir de manera inteligente el tiempo de trabajo, evitando la búsqueda constante.
Cambiamos el enfoque al trabajo.. Si debido a muchas horas de trabajo en la computadora se ha acumulado fatiga y la cabeza "dejó de funcionar", es necesario tomar un descanso, luego de lo cual comenzar la tarea de otra manera. Por ejemplo, el mismo informe o presentación se puede anotar con un bolígrafo en un papel. Esto le permitirá cambiar de opinión y echar un nuevo vistazo a la tarea, y luego volver a su rendimiento habitual.
Deja de posponer. Es muy importante comenzar un día de trabajo, no con la visualización del correo y las noticias, sino con tareas al menos pequeñas pero específicas. Este enfoque le permitirá sumergirse rápidamente en el flujo de trabajo, en lugar de posponer sus responsabilidades directas, prefiriéndoles una taza de café, una conversación "importante" con un colega o la búsqueda de cartas "urgentes".
Fuerza de restauración. Es posible que la renuencia a trabajar debido a la fatiga banal.
En este caso, debe tomarse un descanso, pero es mejor tomarse un día libre o vacaciones, tiempo durante el cual debe intentar desconectarse completamente de sus momentos de trabajo.
Como regla general, un descanso completo (mejor activo) le permite recuperarse no solo físicamente, sino también emocionalmente, y con nuevas fuerzas para regresar a sus tareas laborales.

Conecta la imaginación. Hay un ejercicio interesante que le permite echar un vistazo diferente a la tarea, que no quiere hacerse. Cerramos los ojos, nos relajamos e imaginamos que la tarea ya se ha completado. Tratamos de sentir alivio, "escuchar" las palabras de alabanza y "obtener" un buen premio. Tratamos de recordar nuestras emociones, después de lo cual abrimos los ojos, e inspirados por las perspectivas, procedemos al proceso.

¿Cómo concentrarse en las tareas?

Concentrarse en la realización de tareas le permitirá:

Realización de un objetivo realista. Esto significa que debe representar claramente el resultado de su trabajo actual. El objetivo específico siempre debe estar presente en la cabeza, alejando todos los factores extraños que impiden su logro en el período planificado.
Además del hecho de que este método es el motivador más poderoso y nos mantiene en buena forma, también le permite determinar en qué etapa se encuentra y qué queda por hacer.
Cumplimentación obligatoria de los casos.. No importa cuánto desee dejar el trabajo tedioso y hacer algo más placentero: no debe sentirse tentado. Para evitar la masa de asuntos pendientes, que es similar a una bola de nieve, es importante completar el trabajo sin fallar, y solo luego continuar con las siguientes tareas.

Pensamiento positivo Como regla general, aquellos que justifican la incapacidad de centrarse en el trabajo, la mala salud y los problemas domésticos, al final, todo esto y lo consiguen. Por lo tanto, dejamos de quejarnos por el destino del villano y el jefe tirano, "ponemos" una sonrisa y procedemos a cumplir nuestros deberes.
Organización adecuada del lugar de trabajo.. En tu escritorio solo necesitas sentirte cómodo. Si este no es el caso, debes entender y eliminar la causa. Todos los elementos en la superficie de trabajo deben colocarse en función de la frecuencia de uso. Una lámpara de escritorio es mejor elegir con la luz del día, que no crea una sensación de confort en el hogar y no se desecha para dormir. Es igualmente importante mantener el orden no solo en la superficie de la mesa, sino también en la computadora.
Resolver el problema permitirá una clasificación regular de todos los documentos, que se llevan a cabo al final de cada semana laboral.
Pausas regulares. Se ha demostrado que la productividad laboral se manifiesta en forma de tres ciclos: infusión en el flujo de trabajo (hasta 15 minutos), trabajo efectivo (30 minutos) y agotamiento gradual (45 minutos después del inicio del trabajo). Los pequeños descansos (aproximadamente 10 minutos) entre estas etapas le permiten mantener un nivel de concentración y rendimiento bastante alto. No menos útil cambio de actividad.

Cumplimiento del régimen.. No importa lo trillado que parezca, pero un sueño completo y una dieta equilibrada son la clave para actividades exitosas y productivas. La falta de sueño y la comida chatarra afectan negativamente no solo a la salud, sino también al rendimiento. Para dormir lo suficiente, es importante irse a la cama antes de la medianoche durante al menos 7-8 horas. Categóricamente, no debe descuidar el desayuno y el almuerzo, "llenándolos" con una cena tardía y demasiado alta en calorías.

¿Cómo estar atento?

Estar atentos, Necesitas esto como quieras. Debe comprender por qué se encuentra en el lugar de trabajo y está tratando de realizar ciertas tareas. Solo así habrá un incentivo para realizar el trabajo de forma cualitativa y la atención aumentará significativamente. Y las siguientes técnicas la ayudarán en esto:

Nos concentramos en un objeto. Para esto, es muy importante poder priorizar y resaltar lo más importante. Listas de ayuda y planificación clara. La noción de cuál es la máxima prioridad en el momento actual es la mitad de la batalla.
Cuando todo el exceso entra en segundo plano, el trabajo en una tarea específica irá mucho más rápido y será lo más eficiente posible.
Pensamientos claros La cabeza, como una tarjeta de memoria, puede estar sobrecargada con una variedad de información. Al mismo tiempo, a menudo una gran parte de la "unidad flash" está ocupada por insultos pasados, recuerdos desagradables y decepciones, que aparecen constantemente en la mente y hacen que sea difícil sintonizar con los asuntos actuales. Es necesario deshacerse de dicha información regularmente: llevar un diario es adecuado para alguien, será más fácil para alguien pronunciar las emociones en voz alta.

No tenemos miedo al cambio. Si, a pesar de todos los intentos de estar lo más atento posible en el trabajo, uno falla, es importante responder honestamente a la pregunta: ¿me gusta lo que hago? Es posible que de esta manera la mente subconsciente le haga comprender que es hora de cambiar el trabajo odiado y probarse en un campo completamente nuevo.

En cualquier trabajo Importante incentivo y clara visión del objetivo final.. Organizando adecuadamente el lugar de trabajo, eliminando todos los estímulos y planificando cuidadosamente el proceso, puede aumentar la concentración de la atención varias veces.

Pero si, a pesar de todos los esfuerzos, "las cosas siguen ahí", debería pensar en un posible cambio de actividad. Después de todo, cuando el trabajo es una alegría, ¡nada puede impedir su implementación!

¿Cómo enfocar y sintonizar para trabajar? Técnicas: