Probablemente todos oyeron la necesidad de pensar en sus asuntos. Se sabe que las personas que se están preparando a fondo para el trabajo por delante, logran grandes resultados. ¿Pero es fácil la planificación? ¿Cuáles son sus métodos, herramientas y principios a tener en cuenta para aprender cómo prescribir correctamente el cumplimiento de las tareas asignadas? ¿Qué es la planificación estratégica? ¿Cuál es su importancia? ¿En qué se diferencia del calendario táctico u operacional? ¿Es necesario dominarlos todos? Vamos a familiarizarnos con este tema juntos.
¿Qué es la planificación?
La planificación es establecer metas u objetivos, con la asignación óptima de recursos que se requerirán para lograrlos. Cuanto más difícil sea el trabajo, mayor será la necesidad de capacitación de calidad. El hecho es que cualquier proceso necesita el uso del potencial humano y las fuentes materiales, así como el tiempo. Cuanto más correctamente se predigan antes del trabajo, menos pérdidas vacías ocurrirán durante su implementación..
La historia de la planificación comienza en la sociedad antigua. El mundo que nos rodea es cíclico. El hombre aprendió rápidamente a predecir los cambios climáticos, la dinámica de las poblaciones de animales salvajes, el estado de la vegetación. Esto hizo posible la preparación para la siembra, cosecha, recolección, caza o pesca.
Con el desarrollo de la sociedad, el surgimiento de nuevas profesiones, la planificación adquirió formas más avanzadas. La apariencia de la escritura ha jugado un gran papel en esto, y con ello la posibilidad de transferir grandes cantidades de información a medios externos (arcilla, papiro, pergamino, papel). Han surgido varios tipos de planificación, que serán discutidos más a fondo.
Tipos de planificacion
Prepararse para el próximo trabajo puede tomar una variedad de formas o manifestaciones. Todo depende de las fechas, áreas, objetos esperados, así como del alcance, contenido, profundidad, compromiso, prioridad, contabilidad, coordinación de las acciones proyectadas.
En términos de:
- A largo plazo: una estrategia de desarrollo por un período de más de cinco años.
- Medio plazo: período de tiempo de 1 año a 5 años;
- Corto plazo - tareas actuales (hasta un año).
Por esferas:
- Marketing - determina la estrategia global de la empresa;
- Financiero - calcula el trabajo de "matemáticas";
- Producción - distribuye recursos materiales y técnicos;
- Investigación - dibuja el cuadro grande;
- Individual: ayuda a racionalizar la vida de una persona.
Por objetos:
- Pensando a través de metas;
- Pensando a través de los medios;
- Pensando a través de los artistas intérpretes o ejecutantes;
- Pensando a través de los programas;
- Pensando a través de la acción.
Por alcance:
- General - tiene en cuenta todos los componentes;
- Parcial - tiene en cuenta las condiciones significativas.
Contenido:
- Estratégico: responde a la pregunta "¿dónde?";
- Táctico: da la respuesta a la pregunta "¿cómo?";
- Calendario operacional - para abordar problemas actuales;
- Plan de negocios - una evaluación integral del trabajo por delante.
Dependiendo de la profundidad:
- Agregado - analiza parámetros generales;
- Detallado - considera todos los detalles posibles.
Por obligación:
- Obligatorio (directiva): implica el estricto cumplimiento de los requisitos;
- Opcional (indicativo) - es una recomendación.
Dependiendo del orden de ejecución:
- Ordenado - implica ejecución secuencial;
- Extraordinario - si es necesario;
- Deslizante - determina la posibilidad de extensión.
Por datos contables:
- Marcos de tiempo duros y claros;
- Flexible - según las circunstancias;
- Rígido-flexible - combina los dos tipos anteriores.
Por coordinación en el tiempo:
- Simultáneo - si hay una sola etapa;
- Secuencial: cuando el proyecto se puede dividir en etapas separadas.
La presencia de una clasificación extendida no implica diferencias en los principios básicos. Fueron formados primero por el famoso teórico y practicante de la gestión Henri Fayol, y luego complementados por sus seguidores y personas de ideas afines.
Principios de planificacion
La planificación comercial efectiva se basa en los siguientes principios básicos:
- Unidad y consistencia, que significa los objetivos comunes y la interconexión de los elementos individuales de la empresa;
- La importancia de la coordinación horizontal de acciones y proyectos entre departamentos;
- Comunidad y unidad del vector movimiento, integración mutua;
- Participación (participación de todos los participantes del proyecto en el trabajo);
- Continuidad de implementación, cumplimiento de límites temporales;
- Flexibilidad que permite ajustes;
- La presencia de reservas, es decir, oportunidades de maniobra;
- Precisión por concretización;
- Complejidad, que se expresa en la comprensión de la imagen general;
- Eficiencia, determinada por el exceso de resultados sobre costos;
- Racionalidad en la elección de la mejor opción;
- Proporcionalidad y equilibrio de recursos;
- Científico: teniendo en cuenta los logros de la ciencia y la tecnología modernas;
- Detalles que determinan la profundidad de la comprensión;
- Sencillez y claridad, lo que permite adaptar la tarea al nivel de comprensión de los artistas específicos;
Al observar estos principios, vale la pena saber que no son un capricho exagerado, sino una oportunidad real para aumentar la efectividad de cualquier proyecto. Especialmente si las herramientas para preparar planes son correctas. Vamos a hablar de ellos más lejos.
Herramientas de planificación
En una forma generalizada, una herramienta de creación de planes es cualquier medio de almacenamiento que ayude a guardar y reproducir datos. Durante mucho tiempo, las principales herramientas fueron papel y bolígrafo (lápiz). El desarrollo de la tecnología de la información ha permitido transferir la planificación al mundo digital, ahorrando tiempo y facilitando el procesamiento de registros. Entonces, apareció una gran cantidad de aplicaciones móviles instaladas en teléfonos inteligentes. Los teléfonos son de tamaño compacto, están siempre a mano. Esto simplifica enormemente la planificación de casos, incluidas las tareas diarias. Las aplicaciones optimizan el flujo de trabajo, ya que a menudo se crean con la tecnología adecuada para escribir planes. Hablaremos de ello en la siguiente sección.
Tecnología de planificación
Al describir el concepto mismo de "planificación", la definición de esta palabra incluye una distribución racional de fuerzas y recursos. Sin la introducción de la tecnología necesaria, es imposible lograrlo.
La preparación del plan incluye los siguientes pasos:
- Análisis de línea de base: evaluación de los recursos y el entorno externo, comprensión de las tendencias de la empresa, identificación de problemas y perspectivas, posibles reservas;
- Definición y formación de la meta: el hito principal del movimiento a corto o largo plazo.
- Creación del concepto de desarrollo: métodos para lograr los objetivos, incluidas las tecnologías necesarias;
- Planificación estratégica: una simbiosis de ideas básicas con las principales formas de implementación;
- Planificación táctica: determinar los recursos necesarios, su distribución óptima;
- Programación operativa - prescripción gradual de todas las acciones;
- Aprobación del plan - aprobación final, aceptación para su ejecución.
La planificación comienza con el análisis y la comprensión de sus capacidades, el establecimiento de metas adicionales y la identificación de formas de implementación. Muchas personas tienen confusión en la definición de planificación táctica y estratégica, por lo que les prestaremos atención.
¿Cuál es la diferencia entre planificación táctica y estratégica?
Sus diferencias comienzan con la globalidad de la toma de decisiones. Desde un punto de vista jerárquico, la planificación estratégica es la base de todo. La estrategia implica una comprensión de la dirección en la que se mueve. La mayoría de las veces, estas decisiones se toman a nivel de la alta dirección. Tactics es una etapa auxiliar en la que participa el eslabón central de la empresa. La tarea principal de la planificación táctica es identificar formas de alcanzar los objetivos.
El pensamiento estratégico abarca una perspectiva a largo plazo, mientras que el pensamiento táctico es aplicable para tareas a medio o corto plazo. Se diferencian en el grado de detalle. El estratega puede mirar las cosas globalmente, mientras que el estratega debe prestar atención a todos los detalles de la idea.
Lo principal es apegarse al trabajo de tal dirección, desde la gran escala hasta lo particular. La planificación del tiempo de trabajo debe provenir de una comprensión global de la misión y los objetivos. Pero estos principios se aplican en la vida cotidiana.
Planificación del día
Para una vida armoniosa, una persona necesita mantener un equilibrio entre el trabajo, los asuntos domésticos y el ocio. Si mucha gente piensa en el tiempo de trabajo, entonces todo lo que sucede fuera del trabajo a menudo se vuelve caótico. Esto está mal, porque la armonía se logra solo en el ordenamiento del espacio circundante y sus pensamientos. Es difícil ser diligente en el trabajo, con una falta de integridad en general. La administración del tiempo es una habilidad muy útil que ayuda a ahorrar fuerza y a conservar recursos. Si una persona tiene un lío en la cabeza y en el escritorio, pierde demasiada energía para encontrar la información necesaria. El éxito se logra principalmente por aquellos que podrían racionalizar todos sus asuntos.
La planificación de un día es conveniente comenzar desde el momento del despertar., teniendo en cuenta sus características fisiológicas. En general, se puede decir que el pico de actividad intelectual cae en el período de 10.00 a 12.00. El segundo intervalo de tiempo comienza a las 14.00 y dura aproximadamente 2 horas. Las habilidades físicas aumentaron significativamente después de las 17.00. Pero es conveniente detener la carga hasta las 18.30-19.00. Esto es cierto si hablamos de la rutina diaria.
Pero el hombre también tiene que planificar una semana, mes, año, etc. Esta es la planificación estratégica, que entra en la planificación táctica y termina a diario. Si existe una estrategia global, debe dividirse en pequeñas tareas diarias que se realizan de acuerdo con una determinada rutina diaria.
No debes considerar la planificación como una pérdida de tiempo. Por el contrario, le permite guardar este recurso, ya que define claramente el marco de tiempo para la implementación de tareas individuales. La capacitación preliminar hace que sea más fácil hacer el trabajo, lo que libera tiempo adicional para el éxito y el desarrollo.
