Este artículo es para aquellos que no pueden trabajar sin distraerse y llevar lo que se ha comenzado hasta el final, enfrentando la pereza y la falta de autoorganización. Tal vez usted es un profesional independiente, trabaja de forma independiente y carece de disciplina. O trabaja en la oficina en diferentes proyectos y, a menudo, no cumple con el plazo debido a que no logra hacer todo a tiempo. O simplemente no sales por mucho tiempo para hacer algo de trabajo debido a la pereza y el deseo de distraer.
Entonces, este artículo es para ti. Espero que mi consejo te ayude. Aquí les diré como hacerte trabajar Y más eficiente para hacer el trabajo.
Esta publicación está dedicada al primer aniversario del blog! ¡Durante el año, la asistencia ha aumentado de cero a 3,500 personas por día! Creo que este es un buen resultado. Pero bueno, esto nos distraerá más y volveremos al tema del artículo.
Disciplina y autoorganización.
Antes, siempre me fascinaban las personas organizadas y disciplinadas que pueden concentrarse en trabajar cuando es necesario. Y no necesitan un jefe para esto, quien los ajustará y controlará. No necesitan un entorno de trabajo especial en la oficina: pueden trabajar en casa y al mismo tiempo resistir las tentaciones de acostarse y ser perezosos. Son completamente independientes y autónomos. Son capaces de planificar, establecer metas y alcanzar estas metas.
Mi admiración por estas personas se mezcló con la envidia, por la razón de que yo mismo carecía de disciplina y la necesitaba mucho. El trabajo siempre se me escapaba de las manos, me distraía constantemente algo, llegaba tarde con los plazos y algunas tareas quedaban sin cumplir. No tenía un horario ni un plan, podía comenzar a hacer algo solo cuando se estaban ajustando seriamente las fechas límite o alguien me empujaba. Está claro que la calidad y la eficiencia de dicho trabajo en tales condiciones siempre dejaron mucho que desear.
Pero ahora mucho ha cambiado. Todos los días estoy trabajando para completar y configurar dos sitios (este blog y su contraparte en inglés), además de hacer mi trabajo principal. (No seré particularmente inteligente y diré honestamente que no estoy muy ocupado en mi trabajo principal hasta ahora, pero aún así trabajo mucho, incluso en mis propios proyectos. El blog me lleva mucho tiempo.) Puedo trabajar en casa, en la oficina, no importa. Aprendí cómo cerrar las cosas, trabajar de forma metódica y no distraerme con estímulos externos. Te contaré sobre los principios que me ayudaron en esto.
Escribe para este blog
Escribir artículos para el sitio es, por supuesto, un placer. Pero por otro lado, es un trabajo bastante duro. Mi trabajo principal y el soporte técnico para este sitio consumen mucho menos tiempo que la escritura de texto estructurado. Las publicaciones de este blog me exigen gran esfuerzo mental, concentración y perseverancia. No estoy vertiendo una corriente desordenada de conciencia en este sitio. Antes de que mis pensamientos aparezcan en las páginas de este blog, deben ser cepillados, simplificados, integrados orgánicamente en la estructura general y presentados en forma de un texto listo para usar, comprensible y adaptado para los lectores.
Una vez terminado el artículo, siento una fuerte satisfacción moral, como si hubiera completado un trabajo difícil, que es un ejercicio sin deportes. ¿Qué me ayuda a trabajar en el trabajo principal y, durante todo el año, a proporcionar a los lectores artículos bastante largos? Vamos a hablar de los principios que formaron la base de mi disciplina de trabajo. Estos principios te ayudarán.
Principio 1 - Establecer estándares de trabajo temporal
Sin un plan ya hecho, es difícil forzarse a trabajar. Por lo tanto, debe aprender a planificar y atenerse a su plan. ¿Cuál es el enfoque de la planificación empresarial a utilizar?
Probé dos enfoques diferentes:
- Haga un plan para la cantidad de trabajo por un período de tiempo determinado. Por ejemplo: tengo que escribir 3,000 palabras por día y hasta que haga esto, no haré nada más.
- El segundo es seguir un estándar temporal fijo. Por ejemplo: trabajo 4 horas, con tres pausas de 10 minutos, luego descanso durante una hora y trabajo otras 1,5 horas. Y no importa cuánto trabajo haya hecho durante este tiempo.
Estaba convencido de que el segundo enfoque es mucho más razonable y efectivo que el primero, ahora explicaré por qué:
Calidad del trabajo: si uno está tratando de completar el trabajo lo más rápido posible, entonces la calidad puede sufrir. Si una persona está atada a la implementación de cierta cantidad y no trabaja a tiempo, entonces no hay un objetivo directo para hacer el trabajo. Pero, de todos modos, este hombre busca inconscientemente terminarla rápidamente.
Cuando me puse estándares como 3000 palabras por día, quería "llegar a la línea de meta" y no hacer largas pausas para pensar en lo que escribiría en unos pocos párrafos. Esto no se refleja muy bien en la calidad del trabajo: entonces tuvo que rehacerlo.
Escribo diferentes artículos a diferentes velocidades, dependiendo de mi estado actual y el contenido del artículo (por ejemplo, escribí un artículo sobre el alcohol bastante rápido, a pesar del volumen, y puedo escribir algún otro texto más). Por lo tanto, es posible que no tenga suficientes 4-5 horas para escribir cuánto deseo.
Luego me canso, pero aún necesito trabajar y cumplir el plan. Si estoy cansado, incluso mi actividad favorita puede convertirse en un tormento para mí. Luego hago todo más lentamente y con fuerza, lo que también afecta negativamente a la calidad del trabajo y provoca un agotamiento aún mayor.
Velocidad de trabajo: en mi opinión, si una persona no se fija un límite de tiempo y no se esfuerza por hacer algo en un tiempo corto, entonces realiza el trabajo con su velocidad natural mientras mantiene la calidad adecuada de este trabajo, siempre que no importe lo que haga. no distraído Puede definir este término de transporte de velocidad "velocidad de crucero".
Por ejemplo, si planeo escribir durante 4 horas, entonces no me apresuro mucho. Pero al mismo tiempo, no se puede decir que debido a esto, el trabajo vaya mucho más lento. Todavía estoy interesado en el hecho de que el trabajo debe hacerse y, por lo tanto, lo hago a una velocidad normal, simplemente no me apresuro a ningún lado. Quizás, en un ritmo tan medido, las cosas se mueven un poco más despacio que en un apuro y en un esfuerzo por terminar lo antes posible, pero, por otro lado, la calidad no sufre y la fatiga disminuye.
Imagina que estás volando en un avión. Esta enorme nave, por supuesto, puede encender los motores a plena potencia (en vuelo a velocidad de crucero, los motores, los aviones de pasajeros, trabajar a aproximadamente el 50% de su potencia, si no me equivoco) e intentar llegar a destino antes de la hora de llegada prevista. Pero esto conducirá a un consumo de combustible no óptimo: se quemará una gran cantidad de combustible. Y, además, el piloto arriesga la seguridad de los pasajeros cuando está más allá del vuelo normal.
Si el avión se desplaza por el aire en su modo normal, a velocidad de crucero, los costos de combustible serán mínimos y las condiciones de viaje serán las más seguras para los pasajeros. Eventualmente llegará a su destino de todos modos.
Creo que es mejor trabajar con su velocidad natural durante un intervalo de tiempo fijo, sin apresurarse o distraerse en ningún lugar. Aún así, alcanzarás tu objetivo, no te dejará en ningún lado. Simplemente utilizarás tus recursos de manera más eficiente.
Será mejor si combina los dos enfoques descritos anteriormente en la planificación de su trabajo. Trabaje en un intervalo de tiempo fijo, pero al mismo tiempo, tenga en cuenta la cantidad de trabajo deseada. Siempre mira lo que finalmente lograste hacer. Pero este factor, repito, no debería jugar un papel decisivo.
Doy un ejemplo de mi práctica: trabajé 5 horas hoy, pero solo escribí 700 palabras. Es muy lento, ¿cuál es el problema? Pensé en el artículo durante mucho tiempo, reescribí varios párrafos y luego me interrumpí. Por lo tanto, no pude escribir más hoy. Así que todo está bien, y puedo terminar con esto.
Pero podría haber sido diferente, escribí muy poco, porque a mí mismo me distraía constantemente todo tipo de tonterías. Si esto es así, mañana intentaré cumplir con el horario de manera más estricta, para que el trabajo progrese más rápido.
Principio 2 - Comience con las tareas más difíciles.
Si tiene la oportunidad de realizar sus tareas de trabajo en cualquier secuencia, entonces comience con lo que requiere el máximo esfuerzo. Comienzo a escribir artículos por la mañana y luego hago todo el resto del trabajo en el blog: la parte técnica, promoción, comunicación, etc. No hay discurso que escriba artículos cansados. Pero corrija el código del sitio, si estoy un poco cansado, puedo.
Principio 3 - ¡No te distraigas!
Esta es quizás la regla más importante que se puede leer aquí. Guiado por el principio 1, programe un intervalo de tiempo (por ejemplo, 3 horas) durante el cual trabajará con descansos. Cierre ICQ, Skype, redes sociales e Internet o utilícelos solo para fines comerciales.
Primero, puede dejarse llevar por alguna actividad repentina y olvidarse del trabajo. Creo que todos se enfrentaron a una situación así cuando quisieron ponerse en contacto por un momento para leer el mensaje, y este minuto se extendió en unas horas de vagar por los sitios en Internet.
En segundo lugar, cuando se distrae, la efectividad de su actividad disminuye drásticamente, ya que, al volver al trabajo, necesita prácticamente volver a sumergirse en el trabajo.
Convierta en una regla que no debe participar en ninguna actividad secundaria hasta que se acabe el tiempo o llegue el momento de un descanso. Es difícil adherirse a este principio, pero es necesario esforzarse por lograrlo.
Como Neil Fiore aconseja en su libro, la psicología de la eficacia personal, si quiere distraerse y hacer algunas tonterías, por ejemplo, vaya a su perfil de Vkontakte, antes de hacer esto, tome 10 respiraciones lentas y exhalaciones. Esto lo ayudará a tomar una decisión sensata y recuerde que el trabajo no se realizará más rápido si se distrae constantemente.
Principio 4 - Si el trabajo no avanza - no hacer nada.
No pasa nada ¿Estás en un callejón sin salida? Cansado de trabajar? ¿Pero no has completado el plan? Descansa, relájate. Relajarse no significa intentar revisar el correo electrónico o ver actualizaciones en las redes sociales. Simplemente mueva su silla del monitor (suponiendo que está trabajando en la computadora, por supuesto) y relájese. Intenta sentarte así por unos minutos. Recuerde, no hay efectos secundarios hasta que haya completado el plan de tiempo!
Por lo tanto, siéntate y mantén en tu mente la idea de que no puedes hacer otra cosa que no sea el trabajo, porque te prometiste trabajar durante varias horas. Después de algún tiempo, es posible que tenga algunos pensamientos que lo llevarán fuera del punto muerto en su trabajo. Fuera del aburrimiento y la inacción, sus manos alcanzarán el teclado y continuarán trabajando.
Si no tiene más remedio que trabajar, entonces su cerebro volverá automáticamente a esta actividad, si le da algo de tiempo para descansar. Esta regla me ayuda mucho. A menudo, me siento tentado a renunciar y detener todo. Esto sucede especialmente en aquellos momentos en que algo largo no me sale, por ejemplo, para formular algún pensamiento.
Luego me echo la cabeza hacia atrás, me relajo, y el pensamiento mismo me viene a la mente. Y si no lo hace, entonces encuentro otras soluciones, por ejemplo, concentrarme en otro trabajo y volver a esto más adelante.
Otra posible solución para tales situaciones es pasar a un trabajo menos estresante. Si estoy completamente aburrido de escribir un artículo, estoy empezando, por ejemplo, a indagar en el código del sitio o responder a las preguntas de los lectores, para no perder el tiempo. Puedo usar este tiempo de una manera diferente: recuéstese en una silla y piense de qué tratará el próximo artículo.
En resumen, si establece un plan para trabajar durante al menos 5 horas, entonces utilícelo todo el tiempo con beneficios para el trabajo, incluso si no ocupa todo el período de tiempo de su actividad principal.
Si no logro concentrarme en absoluto y me llegan pensamientos, pero no solo pensamientos sobre el trabajo, no trato de forzarme a concentrarme, solo me relajo, observo y espero. Después de algún tiempo, todos los pensamientos extraños abandonan mi mente y puedo concentrarme nuevamente en el trabajo. Esto es similar al movimiento de una bola en un embudo: al principio, se precipita violentamente de borde a borde en este espacio, pero luego, bajo la acción de la gravedad, necesariamente desciende a un tubo estrecho en la parte inferior del embudo.
Lo principal en este momento no es interrumpido por otra cosa, simplemente sentarse y esperar.
Pero si ya está muy cansado, entonces no necesita agotarse a menos que sea absolutamente necesario, ¡incluso si no ha cumplido con el plan! Si estoy realmente cansado, estoy terminando de trabajar y puedo ser un tonto, relájate. Si el cuerpo está cansado, le doy un descanso. Pero para cansarte necesitas trabajar.
Agregaré que durante la pausa programada en el trabajo, es mejor darle un descanso a la cabeza que navegar por Internet. Salga a caminar o simplemente siéntese en un sillón, entonces es mejor que se relaje y no se arriesgue a quedarse atascado en alguna actividad sin sentido.
Principio 5 - Mantener el orden en el lugar de trabajo.
El orden externo refleja el orden interno y viceversa. Es muy difícil reunir pensamientos y trabajar en una mesa llena de todo tipo de basura. Borre su área de trabajo, no solo física sino también virtual: restaure el orden en su computadora, elimine los archivos innecesarios, distribuya todo en carpetas, en lugar de volcarse en un montón.
Principio 6 - ¡Bebe menos café!
Sé que suena muy extraño, pero la falta de un hábito de tomar café a diario aumenta la eficiencia, aumenta la concentración y le permite establecer prioridades correctamente. Puedes leer más sobre esto en mi artículo sobre cómo dejar de tomar café.
Principio 7 - Aumentar la autodisciplina
Es difícil forzarte a hacer algo si tienes una fuerza de voluntad poco desarrollada. En mi artículo sobre cómo desarrollar la fuerza de voluntad y la autodisciplina, di algunos consejos sobre cómo lograrlo.
Cuanto más desarrollada esté su voluntad, más fácil será superar la pereza, la inacción y controlar los deseos de su cuerpo (dormir, comer, hacer el tonto).
Conclusión: ¿por qué no escribí nada sobre la motivación?
He enumerado los principios básicos que me ayudan en mi trabajo principal y en actividades paralelas. No mencioné la motivación, aunque los artículos de este tipo a menudo hablan de la importancia de la motivación sin la cual cualquier trabajo se convierte en angustia.
La motivación es agradable, pero prefiero no depender de ella, porque es una cosa transitoria: ahora lo es, entonces no lo es. Es imposible alimentarla constantemente con fuego, por lo que el trabajo siempre trae placer. Siempre se enfrentará a tales situaciones cuando tenga que hacer algo a través de la fuerza, y esto es normal.
Me encanta ayudar a las personas y escribir artículos útiles, coloco excelentes planes en este sitio y veo mi trabajo futuro en el trabajo. Por supuesto, este es un gran incentivo y motivación. Pero, sin embargo, este deseo no puede calentar el entusiasmo de trabajo de mí todos los días y cada minuto. Cuando necesito trabajar, lucho constantemente con mis deseos de hacer el tonto, escuchar música o sentarme en Internet.
El entusiasmo es una cosa temporal y su apariencia no siempre depende de nosotros. Algunos días el trabajo está en pleno apogeo, otros no quieren hacer nada. ¡Pero la fuerza de voluntad no es una cosa pasajera y podemos gestionarla! ¡Prefiero confiar en algo permanente y algo en lo que yo mismo puedo influir, a saber, en mi propia voluntad y no en estímulos externos! Es simplemente más seguro. Por lo tanto, no escribo sobre motivación.
Recuerda, lo más difícil es empezar. Pero uno solo tiene que empezar a trabajar, para superar el frenado inicial de inercia, y el trabajo hervirá, ¡descanse como un volante!
Si no ve ningún incentivo y meta en su trabajo, cambie su ocupación y busque su meta. Pero este será el tema de un artículo separado.
