Muchos conocen la situación con catastrófica falta de tiempo - cuando es imposible hacer algo en el trabajo, y si resulta cerrar todos los problemas de trabajo, no queda tiempo ni energía para las tareas domésticas.
¿Cómo puede priorizar adecuadamente y mantenerse al día con todo en el trabajo y en casa?
No tengo tiempo en el trabajo
Por que
Sucede que los deberes profesionales no cumplidos a tiempo no pueden explicarse ni siquiera mediante un bloqueo en el trabajo: esta situación se vuelve más permanente que temporal.
En este caso, debe averiguar las razones que llevan a Uso irracional del tiempo de trabajo.
Los más comunes son:
- Sin tiempo de planificación. Como resultado, la ejecución caótica de tareas, saltando de un cuidado a otro, la ejecución de varias tareas simultáneamente, lo que en última instancia lleva a la incompletud de todas ellas.
Además, la ausencia de un día planificado previamente conduce a la falta de atención y la omisión de detalles importantes, que luego toman un tiempo considerable para ponerse al día con el tiempo perdido.
- Priorización incorrecta. Puede planificar su día laboral y no lograr el resultado deseado debido a una asignación de prioridades incorrecta, cuando se asigna por primera vez tareas irrelevantes, y solo entonces, a tareas globales importantes para las que no queda tiempo. Como resultado, resulta que los asuntos menores se completan, y las tareas fundamentales no cumplidas inhiben todo el proceso de trabajo adicional.
- Distractibilidad. Incluso un plan cuidadosamente hecho con prioridades colocadas correctamente puede fallar si te distraes constantemente de él. Estas pueden ser llamadas telefónicas, navegar por Internet, visitar redes sociales, fumar con frecuencia: en este caso, no existe una autoorganización, cuyo objetivo real sea llevar a cabo las tareas de acuerdo con el plan.
- Desorden en el lugar de trabajo. Con la disposición caótica de los documentos y la ausencia de un pedido elemental, se dedicará tiempo a buscar un documento, que se podría utilizar de manera mucho más eficiente.
- El deseo de realizar varias tareas a la vez. Esto puede atribuirse a una planificación inadecuada.
Cuando, debido al deseo de realizar muchas tareas, la atención se “dispersa”, lo que lleva al hecho de que muchas cosas permanecen sin terminar o no se realizan lo suficientemente bien.
Que hacer
Para aumentar la productividad, debe recurrir a los siguientes métodos:
- Planifica tu tiempo con antelación. Desarrolle el hábito de definir de antemano los objetivos y las tareas que desea lograr. Escriba en su cuaderno todo lo que necesita hacer en el siguiente día laborable, semana, mes. De hecho, no es tan simple: al principio puede ser difícil incluso con la planificación de un solo día de trabajo. Sin embargo, de esta manera, aprenderá a evaluar sus propias capacidades y a ahorrar tiempo en lo que claramente sabrá lo que quiere hacer.
- Establecer prioridades. Para las diversas tareas, necesidad y actitud apropiada, separe el trigo de la paja.
Dedique más tiempo a tareas estratégicamente importantes, correlacione la importancia de una empresa y el tiempo que puede dedicar a ella.
- Toma una foto de tu día en el trabajo. Para hacer esto, cada hora, escriba en un cuaderno el resultado del trabajo realizado. De esta manera, podrá descubrir lo que se tratará en el siguiente párrafo, las llamadas cronofagias, ejercicios inútiles que toman su tiempo en detrimento del trabajo.
- Deshazte de los cronofagos. Minimice las distracciones de su flujo de trabajo, incluso si tiene que sacrificar una taza extra de café o una pausa para fumar con un compañero. Ponga el teléfono inteligente a un lado y abandone el desplazamiento sin rumbo de los perfiles en las redes sociales.
- Lugar de trabajo ordenado. Dedique algo de tiempo a organizar su lugar de trabajo, y será un número múltiple de ustedes. Coloque cuidadosamente los documentos o herramientas, trate de clasificarlos para que pueda encontrarlos rápidamente. Elimine accesos directos y carpetas innecesarios del escritorio de su PC.
- Cuida tu propia comodidad en el trabajo.. Reemplace una incómoda silla o lámpara de escritorio que brille demasiado débilmente. Recuerde que cuanto más cómodo se sienta, mayor será su productividad.
- Desechar compromisos innecesarios. No acepte cumplir con la solicitud de ayuda de alguien si no está seguro de que definitivamente tendrá tiempo para esto.
Aprenda a rechazar cortésmente: la referencia al empleo no parece realmente muy impactante.
- Revise el tiempo asignado para el almuerzo. Puede estar pasando demasiado tiempo llegando al comedor, después de lo cual llega tarde al lugar de trabajo o toma un momento para tomar una taza de café o hablar con sus colegas. Entrénese para ajustarse estrictamente al tiempo asignado para el almuerzo.
- No posponga para más adelante aquellas tareas que son convenientes de realizar en este momento. Parecería que esto es contrario a la estricta adhesión al plan, pero la flexibilidad oportuna ahorrará mucho tiempo.
Si la presa
A veces sucede fuerza mayorpara lo que necesita realizar no solo un trabajo continuo, sino también tareas adicionales inesperadas.
¿Cómo puede organizar un flujo de trabajo para hacer frente al máximo al bloqueo resultante?
- Principio de Pareto 20/80. Esta ley es universal para diversas actividades. Su esencia: solo el 20% de su tiempo se invierte en lograr el 80% del resultado. En consecuencia, el 80% de su tiempo se gasta en el 20% restante del resultado. Identifica cuáles son tus acciones más efectivas. Done para esas tareas, cuya importancia no es básica y concéntrese en cosas estratégicamente importantes.
- Intenta completar una tarea rápidamente. No disperses la atención a la multitarea: en el modo de emergencia, existe el riesgo de que no tengas tiempo para hacer nada.
Intente realizar rápidamente un objetivo, y solo después de su implementación, continúe con el siguiente.
- Utilizar herramientas de comunicación. No corras hacia el jefe bajo la puerta, si puedes llamarlo, no te levantes del lugar de trabajo. Ahorra cada segundo de tu tiempo.
- Limite la comunicación con sus seres queridos durante las horas de trabajo. No importa cuán costosas sean sus relaciones con familiares y personas cercanas, deben comprender que su trabajo también requiere atención, al menos para no terminar los asuntos pendientes en casa en detrimento de la tarea.
No hay tiempo suficiente para vivir debido al trabajo.
Causas de la fatiga
Me canso en el trabajo Y no tengo tiempo en casa.
Muy a menudo, existe un problema con la distribución correcta del tiempo y la energía del hogar y del trabajo: con esta opción resulta que lo es cualitativamente uno u otro.
Esta situación es posible en los siguientes casos:
- Solías organizar el tiempo solo en el trabajo. Se toma en serio la planificación del tiempo de trabajo, con la esperanza de mantener todas las tareas domésticas en su memoria. De hecho, las tareas del hogar de la misma manera requieren organización y planificación.
- Pasas mucho tiempo a expensas de tus intereses personales. Deje sus problemas y preocupaciones profesionales fuera de su hogar, no los lleve a su hogar; hay un tiempo de trabajo para esto.
Debe distinguir claramente entre sus responsabilidades profesionales y domésticas. Ambos y otros deben ser limitados y no interferir entre sí.
- Pasas poco tiempo de descanso. Es la falta de descanso lo que conduce a la fatiga y reduce la productividad. Por lo tanto, debe planificar adecuadamente el tiempo en que recuperará su fuerza.
¿Cómo hacer las tareas domésticas?
Si quieres hacer todo en casa, trata la planificación de tu tarea con la misma seriedad:
- Mantenga un diario para las tareas del hogar.. Anote todas las tareas que desea completar. De esta manera, liberará su memoria, no tendrá que tener en cuenta muchas pequeñas preocupaciones que le impiden concentrarse. Al igual que en el trabajo, priorice sus metas previstas.
- Revisa tu mañana y tarde.. Algunas tareas se pueden realizar temprano en la mañana, incluso antes de ir al trabajo o justo antes de irse a dormir.
Aprenda a levantarse y quedarse dormido al mismo tiempo; de esta manera, su cuerpo podrá descansar y recuperarse mejor, se despertará más rápido y comenzará acciones útiles.
- Etiquetar tareas que requieran ejecución regular. Después de eso, trata de reducir el tiempo que pasas en ellos. Incluso si son 5 minutos, debido a su repetición constante, ganarás mucho más.
- Establecer un límite para ver televisión y usar Internet.. Puede configurar una alarma antes de sentarse en la computadora o preseleccionar el programa o la película que desea ver.
- Intenta combinar las actividades de varios tipos. Por ejemplo, le gustaría leer un libro. Intente combinar escuchar este audiolibro mientras hace la tarea, lo cual no requiere un esfuerzo mental significativo.
- Revisa tu forma de trabajar y de regreso. Quizás hay opciones más convenientes para las que pasas menos tiempo. También trate de hacer viajes con beneficios, especialmente si tiene un largo viaje al trabajo. Escuche el mismo audiolibro, haga varias llamadas que no requieran una concentración especial o dedique este tiempo a aprender un idioma extranjero.
- No se distraiga mientras realiza cualquier trabajo hasta su finalización.. Haga una regla para completar las tareas domésticas con un margen mínimo para el descanso. Mejor descansa unos minutos más después de que se haya completado la tarea.
Aprecie su tiempo en el trabajo y en casa. Aprecie también el tiempo de los colegas y sus seres queridos. Enseñe a sus colegas y seres queridos a apreciar su tiempo, y tendrá mucho más tiempo para hacerlo.
8 vidas pirateando cómo hacer todo durante el día:
